Gmail Delay Send è uno script realizzato con Google App Scripts che permette di inviare email in futuro, programmate, con Gmail, può essere utile e comodo.
Di recente in questo blog è stato presentato Boomerang, utile estensione per il browser la quale permette anche di posticipare l'invio di email che si mandano tramite Gmail, però, oltre per il fatto che la sua maggiore comodità la si ha se si utilizza solamente un browser, a meno che non si voglia installare il plugin su tutti i browser che si usano visto che Gmail è un client di posta online accessibile ovunque, può essere scomodo, quindi, una grande comodità di Gmail Delay Send è quella di essere usato ovunque e con qualsiasi browser, anche mobile, non avendo con se il proprio browser, se si volesse programmare l'invio di un'email con il plugin per Firefox non si potrebbe, Gmail Delay Send è integrato in Gmail, funziona benissimo ed è gratuito, un'ottima alternativa.
Funzionalità ed utilità di Gmail Delay Send
In teoria è già stato introdotto il funzionamento di Gmail Delay Send, è uno script creato con Google App Scripts, che, in pratica, è un linguaggio di scripting che permette di programmare maggiormente vari servizi Google, questo in particolare interagisce con Gmail ed in determinate condizioni invia le email automaticamente, solo quando stabilito però, non ci possono essere email inviate non volutamente.
Se non ne siete in grado di programmare non preoccupavi però, Gmail Delay Send è già fatto e per usarlo non bisogna programmare niente a meno che non lo si voglia/sappia fare, basta definire solo quando la posta elettronica dovrà essere inviata, scrivendo qualche parola ma non è programmazione, è semplice.
Questo script ha un unica funzionalità effettiva ma molti possibili utilizzi ed utilità, rende Gmail un bel gestionale automatizzato per le email, sarà possibile non solo scrivere in anticipo, quando se ne ricorda le email per gli auguri delle festività, dei compleanni od altro, appunto perchè permette di essere usato ovunque, può permettere anche di creare una mail quando si è distanti dal proprio PC e la s'invierà automaticamente a se stessi quando si è sicuri che si sta utilizzando il computer, e questi sono solo degli esempi.
Come Installare ed usare Gmail Delay Send
Come ho già detto sia installazione che utilizzo di Gmail Delay Send non sono complicati, per installare questo script, che, in pratica è contenuto in un documento su Google Documenti dovrete solamente:
- Aprire con l'account Google sul quale volete installare Gmail Delay Send un documento su Google Docs, premere "File -> Crea una copia..." per copiarlo tra i propri documenti;
- Chiudere il documento copiato una volta che è stata fatta la copia, e, nella scheda della copia del proprio documento quando verrà chiesto bisognerà acconsentire all'accesso di Google, accettate;
- Gmail Delay Send ora è installato nel vostro client online di posta, Gmail, per esserne sicuri aprite Gmail e controllate che abbia creato l'etichetta "DELAY_SEND".
Usare Gmail Delay Send è banale, basta solamente creare una nuova email con un soggetto apposito, in base a quando la vorrete inviare, salvarla come bozza, aprire la cartella delle bozze in Gmail ed applicarvi l'etichetta "DELAY_SEND" creata dallo script, una volta che l'avrà inviata riceverete anche un report per mail.
In pratica, se volete inviare un'email subito (ritarda di 5 minuti), cosa che è consigliata fare la prima volta che si usa, con titolo "Test Gmail Delay Send", il titolo (l'oggetto) dell'email dovrà essere Test Gmail Delay Send -- now, la parte finale verrà rimossa automaticamente, chi riceverà l'email non saprà che è stata programmata, se vorrete inviarla domani al posto di subito al posto di "now" scriverete "tomorrow", se la voleste inviare venerdì prossimo scrivereste "next friday" e così via.
Concludo dicendo che sul sito internet del progetto c'è scritto tutto quello che non trovate in questo articolo, in pratica le cose un po più complicate come il metodo che permette di cambiare il fuso orario, cosa molto utile dato che Gmail Delay Send ha il fuso orario americano, come personalizzare le date d'invio dello script (magari per farle in italiano), tutti i metodi delle date che è possibile inserire nei parametri e molto altro, che ve ne pare, uno script utile per Gmail?
Da questa pagina però trovate il link per installare Gmail Delay Send, navigando il sito del progetto troverete tutto il resto.