Tip and Tricks di Computer

Come anticipato nel post dove ci sono i template per microsoft office ho preparato una piccola tabella con delle formule e funzioni basilari ma utili che io mi son segnato.

Intanto per chi non lo sapesse dico che le formule sono delle formule algebriche “comuni” mentre le funzioni sono formule già preimpostate in excel, prima di inserire una formula od una funzione bisogna mettere l’uguale nella cella (=).

In questa tabella d’esempio io ipotecato che ci sono vari lavoratori ed un immaginario datore di lavoro ha calcolato le ore lavorate nella settimana.

Per far questo ho usato:

La funzione somma per: sommare le ore lavorate per ogni singolo lavoratore in una settimana e per sommare le ore lavorate da tutti i lavoratori giorno per giorno.

Esempio: =somma(a1:a7) somma tutti i numeri compresi tra le righe 1 e 7 della colonna a.

La formula per calcolare la percentuale per: vedere ogni singolo lavoratore quante ore ha lavorato in percentuale al totale delle ore lavorate da tutti durante la settimana.

Esempio: =(a1/a8)*100 dove a1 è il totale delle ore unitario e a8 è il totale di tutti.

La funzione SE per: stabilire a che lavoratori dare un premio in base alla percentuale di ore lavorate.

Esempio: =se(a1>5;vero;falso) dove se nella cella a1 c’è un numero maggiore di 5 verrà visualizzato vero nella cella dove c’è la formula, altrimenti verrà visualizzato falso.

Queste due formule sono molto ricorrenti, riguardo la funzione è basilare più o meno ma può venire utile segnarsela, volevo anche mettere qualche funzione annidata e come fare collegamenti tra fogli ma non ho ispirazione adesso, la prossima volta.

Qui potete scaricare il foglio di calcolo d’esempio.

Questo è un foglio di calcolo molto utile che permette di calcolare quanto vale una macchina da comprare o vendere in base ai dati di quattroruote e quelli della macchina.

Non ho messo nella categoria windows ed ho messo anche il tag OpenOffice perchè penso che vada bene anche per questo anche se non l’ho provato, comunque vedi di spiegare un attimo questo utile template a cosa serve e cosa fa.

Valutazione auto usate, com’è ben comprensibile dal nome è un foglio di calcolo di excel che dopo aver inserito i dati riportati da quattroruote quali prezzo e chilometri ed i dati riguardanti la macchina calcola il valore in linea col mercato per non prendere fregature quando si vende o si compra una macchina.

Da qui potete scaricare Valutazione auto usate.

Questo è plugin molto cool come direbbero in America, converte le normali presentazioni in presentazioni tridimensionali automaticamente, effetto assicurato.

Il plugin PicLens per PowerPoint è davvero molto gradevole da vedersi ed anche da usare, infatti basta usare il mouse e/o i tasti direzionali per navigare tra la presentazione, per usarlo serve microsoft office 2007, mozilla firefox, windows xp o vista e flash player all’ultima versione.

Ecco come creare la galleria tridimensionale:

• S’installa il plugin per office e quello per firefox.
• Adesso si apre powerpoint e successivamente una presentazione, adesso ci sarà la scheda componenti aggiuntivi con il plugin, si clicca create gallery e si sceglie una cartella dove crearla.

Nella cartella appena creata oltre la cartella delle immagini originali ci sarà anche quella anche thumbnail, i Feed, si anche quelli per la presentazione e l’index.html da aprire con firefox.

Appena aperto l’index html si vedranno tutte le pagine normalmente nel browser e sotto le immagini ci sarà il pulsante start slideshow e vedrete la presentazione in 3D, ma non è finita qui, ci sono altre cose.

Con questo plugin infatti non si può “solo” vedere presentazioni in 3D ma si può anche:

• Vedere news.
• News internazionali.
• Vedere sport.
• Ci sono i Trailer dei film.
• Musica.
• Si può fare shopping.
• …Altro

Da qui si scarica il plugin per powerpoint 2007.

E da qui il plugin per firefox.

Ecco un servizio online che permette di convertire i propri documenti in riviste online, visionabili privatamente, condivisibili e/o scaricabili, da un nuovo look un normale documento.

Calamèo è un servizio online gratuito che permette appunto datogli file di word, open office, presentazioni power point, e pdf, di creare dei bei giornali visionabili online.

Io ne ho fatto uno di fretta senza curare troppo le opzioni ma vien detto che il massimo lo fa con i file in formato pdf, riesce a fare: riviste, opuscoli, cataloghi di vendita, rapporti annuali e opuscoli di presentazione...altro che ebook.

In un ambito privato può essere un alternativa alla condivisione di documenti, in ambito professionale potrebbe anche diventare un idea di marketing, se una ditta che presenta i suoi prodotti invece di dire: scarica il catalogo, inserisce nel proprio sito web il codice embled visto che si può anche far quello a parte la permanenza sul sito ci guadagna in originalità, oltre le aziende può essere una bella presentazione in un portofilo/curriculum in un sito web.

Eccovi Calamèo per convertire i vostri documenti per poi sfogliarli online.

Dopo i template di google docs vi presento i ben più noti (per qualcuno) template o modelli gratuiti del molto più conosciuto ma commerciale e non gratuito microsoft office.

Stavo preparando una tabella d’esempio con delle formule che mi sono annotato perché potrebbero venir utile a qualcuno, così se le può annotare anche lui/lei, però mi son detto: e se metto qualcosa di già pronto?, di sicuro ci sarà molta più gente contenta.

I template o modelli come li chiamano a microsoft per office praticamente sono una raccolta di fogli di calcolo di excel, presentazioni publisher, documenti di word già pronti per l’uso in molti colori e i fogli di calcolo che possono venire utili in molte situazioni.

Le persone a cui possono venir utili questi modelli:

• Aziende
• Studenti
• Famiglie

E qualche tipo di template:

• Ci sono biglietti da visita in molti colori.
• Si può scaricare il modello del calendario, poi modificarlo a piacimento.
• Fogli di lavoro per la fatturazione.
• Sono presenti note spese che possono venire utili per gestire il budget famigliare.
• Ci sono schede per orario dei dipendenti, che può venire utile sia al datore di lavoro che al lavoratore.
• Sono presenti database per gestire contatti, attività, progetti, beni, e molto altro.

Che dire, è un servizio utile ed è anche giusto che ci sia, dopo tutti i soldi che si prende la microsoft qualcosa di gratuito almeno è giusto che lo faccia.

Qui potete vedere e scaricare i modelli per microsoft office (purtroppo occorre internet explorer per scaricarli).

Ovviamente per office gratuito di google mi riferisco a google docs, guardando la sua directory di template mi accorgo che è proprio una valida alternativa ai prodotti commerciali.

Per mandare una lettera elegante od un documento aziendale ben fatto bisogna curarne un l’aspetto, qui i programmi commerciali ed anche quelli gratis fanno un buon lavoro ma si può fare di più, ovvero avere tutto questo gratuitamente e senza installare niente.

Google docs infatti per essere utilizzato necessita soltanto dell’account google ed ha un’infinità di opzioni:

• C’è la possibilità di creare tramite web fogli di calcolo, documenti, moduli e presentazioni.

• Si può fare l’upload di documenti da leggere, condividere o modificare di file word, html, di testo, open office, star office, power point, excel, valori separati da virgola (.cvs).

• Si può fare l’upload dei documenti tramite email.

• I documenti possono essere salvati e dunque convertiti in formato PDF, open office ,html, rtf, testo o word.

• Si possono condividere semplicemente online i documenti.

• I documenti si possono pubblicare su internet e/o sul proprio blog.

• Infine per gli “appassionati” di statistica è possibile tener traccia di quante persone vedono i documenti pubblicati tramite google analytics.

Come al solito Google se fa le cose le fa per bene, non che sia una novità google docs ma la sua directory di template almeno a me ha dato uno stimolo in più per usarlo, dateci un occhio anche voi poi mi fate sapere.

Ecco la directory di template di google docs.

Visto che è disponibile il salvataggio e apertura di file word solo in formato .doc siccome la nota azienda ha il codice chiuso guardate qui dove convertire i documenti se li avete nel nuovo formato di word.

Chi è alle prime armi con linux, ed abituato ad office, o per chi non lo sapesse, avrà notato che i file .mdb, non si aprono con tutto, per poterli vedere e modificare, ci si affida ad open office, la suite, per ufficio gratuita.
Oltre a writer, il word processsor, a calc il foglio di calcolo, impress per le presentazioni e altri diversi moduli, open office, include anche base, che in pratica, è l’equivalente per access in linux.

Base, oltre ovviamente a permettere di leggere i formati propietari, consente di usare i database creati con access (con la nuava versione, anche access 2007), database con mySQL e altro, ecco le novità di open office base dell’ultima versione ora disponibile (2.4):

• Improved rendering of numeric(n) data from JDBC and Oracle
• Easier choice of table name in “Copy table”
• Editing of views in HSQLDB
• Query designer for all properties which allow SQL command
• Query designer in SQL view
• Relation design accessible for MySQL databases
• Setting to check for required fields on forms
• Support for Access 2007 (.accdb files)

Per poter aprire il nostro database microsoft database con linux, dobbiamo , aprire open office base, selezionare nuovo, dal menu file, dopo, selezionare database, poi selezionare, collega ad un database esistente, premere avanti, sfogliare e selezionare il database .mdb, ancora avanti, poi si dà l’ok per registrare il database, ed in basso, apri il database per la modifica, poi fine, si assegna un nome al nuovo database ed è pronto per essere modificato.

Open office, è nei repository di tutte le distribuzioni, per chi volesse i sorgenti o la versione per windows, o MAC, senza spendere un soldo per un ottima e gratuita suite per l’ufficio.

Ecco il sito di open office.

Descrizioni e link li trovate sotto i programi, riguardo all’installazzione, è un installazione normale, per poter salvare in .pdf, dal menu salva con nome, sotto il nome che vogliamo assegnare al documento è possibile scegliere l’opzione tipo di file, scegliamo PDF.

• Per chi possiede world (non precedente alla versione 2000), è possibile convertire i file .docx in .doc , il nuovo formato standard di office è convertibile con un plugin rilasciato da microsoft stessa, lo trovate QUI, il plugin per convertirli in .rdf con mac lo trovate QUI .
• Per convertire con word, il formato .odf, formato usato da openoffice, o non solamente word, presenti plugin per word, excel e power point, scaricare QUI i plugin.
• Per poter salvare i nostri documenti in .pdf o .xps su office 2007, non solamente word, ma anche access, excel, power point, info path, one note, visio e publisher scaricare il plugin rilasciato da microsoft stessa QUI