OffiSync è un comodo plugin per Microsoft Office che permette di modificare presentazioni documenti e fogli di calcolo di Google Docs con Office stesso.
Non conoscendo le funzionalità ed i possibili utilizzi di OffiSync potrebbe sembrare un plugin superfluo, non è così se si vuole collaborare e condividere i documenti attraverso l'integrazione di Microsoft Office con Google Docs e Google Apps, si capisce quindi che OffiSync è utile anche per fare il backup in cloud, sia per persone comuni, gratuitamente con Google Documenti o con la versione free di Google Apps che per aziende che hanno la versione di Google Apps a pagamento, e, che sui computer aziendali hanno Microsoft Office, con OfficeSync anche documenti di Google Sites è possibile aprire/modificare/condividere.
In pratica, ad esempio facendo un foglio di calcolo con Microsoft Excel lo si può salvare sia sul computer che su Google Documenti, inoltre se a questo documento ci lavorano più persone è possibile impostare i permessi, invitare persone a modificarlo/collaborarci scegliendole tra i propri contatti google e si può anche condividere semplicemente, per posta elettronica, inviando il link o renderlo pubblico su internet.
In base al programma del pacchetto di Microsoft Office che viene aperto, Microsoft Word, PowerPoint od Excel 2003 e 2007, selezionando la nuova sezione/scheda ribbon di OffiSync, selezionando “Open” e facendo il login con le credenziali del proprio account google si potranno aprire rispettivamente documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni che si possiedono o si condividono su Google Documenti.
Le funzionalità di OffiSync non sono finite, infatti, se Google Search Add-in permette di cercare con Google il significato di funzioni o qualsiasi altro documento un po’ più tecnico per poter utilizzare Microsoft Office, con OffiSync si può cercare ”normalmente” in google inoltre si può cercare immagini in google immagini per trovare immagini (si può scegliere anche il copyright) da inserire nei propri documenti.
Da qui potete fare il download di OffiSync, un bel componente aggiuntivo per Microsoft Office 2003/2007, funziona su Windows XP, Vista e Windows 7.