DocuSign, Firma Elettronica anche Gratis per i Tuoi Documenti

Pubblicato da Yuri Carlenzoli | 23 marzo 2013

DocuSign è un utile servizio web disponibile anche in versione gratuita per applicare a documenti una firma elettronica che ha valore legale, molto utile.

DocuSign

L'utilizzo di internet oltre che apportare un risparmio innegabilmente ha apportato molta comodità nel fare varie operazioni che solitamente si doveva fare di persona, altre si potrebbe pensare che si è obbligati a farle personalmente per farle bene, un esempio potrebbe essere la firma di contratti lavorativi, non è sempre vero, ci sono mezzi anche legali come la firma elettronica che permettono di evitarlo, DocuSign permette di applicare anche gratuitamente la firma elettronica legalmente valida ai documenti digitali.

Caratteristiche e Funzionamento di DocuSign

Obbligatoriamente, dato che solitamente servizi web che permettono di applicare la firma elettronica a documenti non sono gratuiti è giusto specificare che anche DocuSign è un servizio online pensato per utilizzo business, la sua fruizione gratuita è limitata soltanto per 5 documenti, si, pochi ma sufficienti per un utilizzo occasionale e necessari per provare il servizio web.

Riguardo le caratteristiche di DocuSign non c'è molto da dire, però, se in teoria ha un unica caratteristica, ovvero quella di firmare i documenti digitali in pratica è un gestionale di documenti digitali firmati elettronicamente, si faranno con il computer, caricandoli si potranno firmare e spedire per far controfirmare e si avranno online con i report che si potranno salvare.

Da quanto ho appena scritto si capisce benissimo il funzionamento di DocuSign, è un servizio web dove si caricheranno documenti, si firmeranno per certificarne l'attendibilità, e, obbligatoriamente bisognerà che i documenti siano controfirmati da una seconda parte, si invieranno per email tramite il servizio web e quando saranno stati firmati si sarà avvertiti.

Come usare DocuSign per firmare elettronicamente documenti digitali

Oltre la necessaria azione di registrarsi a DocuSign la prima cosa da fare prima di poter firmare elettronicamente un documento è creare la firma elettronica, sarà poi anche possibile cambiare la firma, essa è collegata alle generalità che s'immettono nel servizio web, quindi bisogna portarsi nel proprio profilo, visionare e compilare almeno tutto quello necessario, la "finta firma" è possibile sceglierla in base la somiglianza della propria calligrafia oppure è anche possibile scansionare la propria firma, creare un'immagine e caricarla online.

Una volta completato il profilo si è pronti per caricare un documento digitale su DocuSign che si potrà firmare ed inviare, tramite la sezione "Invia", questo verrà messo in una "busta", in pratica non è nient'altro che un contenitore virtuale che corrisponde ad un'email.

Dopo aver caricato il documento, nell'atto della firma bisognerà inserire anche qualche informazioni sul destinatario (o i destinatari), necessarie per fargli avere il documento, sarà possibile scrivere un po di testo che sarà l'oggetto ed il corpo dell'email e poi sarà possibile firmare il documento ed inviarlo per farlo controfirmare:

Fare-Inviare-Documento-Firma-Elettronica

Una volta fatto tutto, dopo aver inviato il documento, chi lo riceverà nell'email non sarà presente il PDF firmato ma vi sarà un link che permetterà di controfirmare il documento tramite DocuSign:

Controfirmare-Documento-DocuSign

Se non si capisse dopo quello che ho detto adesso, infine dico che per poter firmare elettronicamente e gratuitamente documenti DocuSign può ritenersi indispensabile, anche se non vi servisse non si sa mai che un giorno non vi venga buono, fare un account per uso personale non costa niente, perchè non farlo?

Qui potete registrarvi su DocuSign e creare il vostro account, quando vi servirà lo avrete già pronto.

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